Печати и штампы

Что такое печать?

Печать - это неотъемлемый атрибут каждой организации, необходимый для заверения документов и придания им официальности и юридической силы.

Печать состоит из оснастки и клише.

Оснастка - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Оснастки бывают механические и автоматические, выполненные из различных материалов: металл, пластик, дерево...

Клише - элемент печати, представляющий собой рельефную пластину из специального полимера, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Что должно содержаться в печати?

Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей в печати должно содержаться название организации, для ИП это «ИП Фамилия Имя Отчество» в кругах информационного поля симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ) и ОГРН, для индивидуальных предпринимателей - ОГРНИП. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД или местоположение предприятия - город, область и т. п. 

Какие документы нужны для изготовления печати?

Для Юридических лиц

1. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН и ИНН)

2. Паспорт.

Для Индивидуальных предпринимателей.

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП)

2. Паспорт

3. ИНН.

Что такое Штамп и какие виды штампов бывают?

Штамп- это вид печати прямоугольной формы. Рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве формально заменяют  штампы. Штампы представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Виды штампов:

УГЛОВОЙ ШТАМП это вид штампа, который заменяет типографские или “электронные” бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т. п. В угловых штампах, как правило, размещается следующая информация – Наименование организации (возможно логотип), реквизиты, адрес. Реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В содержании данного штампа используется следующая информация: наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу.

ШТАМП ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА - это штамп, который ограничивает распространение документа. Например, гриф "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ", "СЕКРЕТНО", "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО". Такие грифы ограничения доступа ставятся в верхнем правом углу каждого листа документа. Гриф также дополняется данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

ШТАМП С РЕКВИЗИТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ - это небольшого размера штамп, с рамкой, который включает в себя следующую информацию: краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН, ОГРН(ИП).

АДРЕСНЫЙ ШТАМП предприятия должен содержать полное наименование, полный почтовый адрес, входящий и исходящий номера, дату. Он также может включать адрес сайта организации и  e-mail.

БАНКОВСКИЙ ШТАМП включает платежные наименование фирмы, реквизиты, юридический адрес и ИНН.

МАРКИРОВОЧНЫЕ ШТАМПЫ предназначены для внутренних нужд предприятия. Размеры и форма, содержание этих штампов  не регламентируются. За счет специальной штемпельной краски такие штампы часто используют для решения производственных задач - маркировки пластмассы,  тканей,  тары и др. поверхностей.

Датер - это штамп с датой. В надежный пластиковый или цельнометаллический корпус со встроенной подушкой  помещен автоматический механизм, который содержит вертикальные ленты из резины  расположенные на барабане: две ленты с цифрами  для обозначения дня  - от 0 до 9 , одну ленту - с обозначением месяца и одну - с четырехзначным обозначением года. Нужная дата  устанавливается  путем прокрутки  выступающих колесиков. При нажатии на верхнюю часть корпуса за счет автоматического механизма получается окрашенный оттиск. Такой цифровой датер очень часто используется в банках при оформлении платежных документов и на кассах предприятий. Датер имеет очень широкий спектр применения, очень прост и удобен.

Нумератор - это штамп с номером. Отличие нумератора от датера в том, что на летночках  вместо даты у него располагаются цифры: нужная комбинация выбирается путем прокрутки колесиков.